회의가 끝나고 회의록을 쓰는 데 회의 시간만큼 걸린 적이 있습니다. 녹취를 다시 듣고, 누가 무슨 말을 했는지 받아 적고, 결정된 것과 아닌 것을 구분하다 보면 한 시간이 금방 갑니다. 요즘은 이 작업의 초안을 클로드에 맡기고, 저는 검토만 합니다.
이번 글에서는 제가 쓰는 회의록 정리 프롬프트와 요령을 공유합니다.
준비: 녹취를 텍스트로
클로드에 넣으려면 먼저 텍스트가 필요합니다.
- 화상회의 도구(줌, 구글 미트, 팀즈 등)의 녹취·자막 기능
- 스마트폰 녹음 앱의 텍스트 변환 기능
- 회의 중 손으로 적은 메모
녹취 텍스트는 오탈자와 말버릇이 많아도 괜찮습니다. 클로드가 맥락으로 보정해 줍니다. 다만 고유명사(제품명, 사람 이름)는 자주 틀리니 마지막에 꼭 확인합니다.
기본 프롬프트
제가 가장 많이 쓰는 프롬프트입니다.
아래는 오늘 마케팅팀 주간회의 녹취 텍스트야.
다음 형식으로 회의록을 정리해 줘.
1. 회의 개요 (일시, 참석자, 안건) — 텍스트에서 확인되는 것만
2. 결정사항 — 실제로 합의된 것만. 논의만 된 것은 넣지 마.
3. 할 일 — 표로 (할 일 / 담당자 / 기한)
4. 미결 사항 — 결론이 나지 않았거나 다음 회의로 넘긴 것
5. 확인 필요 — 녹취가 불분명하거나 담당자·기한이 언급되지 않은 항목
규칙:
- 녹취에 없는 내용은 추측하지 마.
- 담당자나 기한이 언급되지 않으면 "미정"으로 써.
(녹취 텍스트)
핵심은 "결정사항"과 "논의만 된 것"을 분리하라는 지시입니다. 이 한 줄이 없으면 "검토해 보자"는 말까지 결정사항으로 들어가는 경우가 많았습니다.
결과 예시
40분짜리 회의 녹취로 정리해 본 결과의 일부입니다(내용은 각색).
결정사항
- 9월 프로모션은 신규 가입자 대상 첫 달 30% 할인으로 진행
- 랜딩페이지 시안은 B안으로 확정
할 일
| 할 일 | 담당자 | 기한 |
|---|---|---|
| 프로모션 문구 초안 작성 | 김○○ | 8/23 |
| 랜딩페이지 B안 수정 반영 | 디자인팀 | 미정 |
| 할인 쿠폰 발급 시스템 확인 | 이○○ | 8/22 |
확인 필요
- 랜딩페이지 수정 기한이 녹취에서 언급되지 않음
- "다음 주에 같이 보자"는 발언이 정식 회의 일정인지 불분명
"확인 필요" 항목 덕분에 회의록 공유 전에 무엇을 물어봐야 하는지 바로 알 수 있었습니다.
정리 품질을 높이는 요령
1. 회의 맥락을 한 줄 붙이기
"이 회의는 지난주에 결정 못 한 프로모션 할인율을 정하는 자리였어"처럼 목적을 알려 주면 결정사항을 더 정확히 뽑습니다.
2. 참석자 역할 알려 주기
"김 팀장은 최종 결정권자, 박 대리는 디자인 담당"처럼 역할을 알려 주면 담당자 추정이 정확해집니다.
3. 회사 양식이 있다면 붙여 넣기
정해진 회의록 양식이 있으면 빈 양식을 함께 넣고 "이 양식에 맞춰 채워 줘"라고 하면 됩니다. 매주 쓰는 양식이라면 클로드 프로젝트에 지침으로 저장해 두면 편합니다.
4. 후속 메일까지 한 번에
회의록 정리가 끝나면 이어서 이렇게 요청합니다.
위 회의록을 바탕으로 참석자에게 보낼 공유 메일을 써 줘.
할 일 표는 그대로 포함하고, 확인 필요 항목은 질문 형태로 바꿔 줘.
주의할 점
- 사내 정보 반출 정책을 먼저 확인하세요. 외부 AI 서비스 사용이 제한된 회사도 있습니다.
- 녹취 동의: 회의 녹음 자체에 참석자 동의가 필요한 경우가 있습니다.
- 최종 검토는 사람이: 클로드는 녹취에 있는 말을 정리할 뿐, 말의 속뜻이나 분위기까지 정확히 담지는 못합니다.
시간보다 더 좋았던 점
회의록 정리를 클로드에 맡기면서 시간은 한 시간에서 15분 정도로 줄었습니다. 그런데 더 좋았던 점은 "확인 필요" 목록입니다. 사람이 정리할 때는 애매한 부분을 대충 넘기기 쉬운데, 클로드는 기한이 없거나 담당자가 불분명한 항목을 빠짐없이 표시합니다. 회의록의 질이 오히려 올라갔다는 피드백을 받았습니다.
이 글의 요점
- 녹취를 텍스트로 바꾼 뒤 결정사항·할 일·미결·확인 필요로 나눠 정리하게 합니다.
- "논의만 된 것은 결정사항에 넣지 마", "추측하지 마" 두 규칙이 핵심입니다.
- 회의 목적과 참석자 역할을 알려 주고, 사내 정보 정책은 반드시 먼저 확인하세요.
출처·참고 링크
